Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, le ou la Chargé(e) des services généraux contribue par ses actions à assurer le bon fonctionnement des différents sites de Thalie Santé et leur amélioration continue.
Assurer la maintenance des différents sites de Thalie Santé
- Coordonner et superviser les demandes d’intervention des différents prestataires en lien avec les équipes fonctionnelles et opérationnelles
- Suivre et superviser la gestion des chantiers et des travaux des différents sites
- Surveiller le contrôle réglementaire des interventions
- Participer à la gestion des besoins des équipes des différents sites (matériel, équipements, maintenance…) en lien avec les différents interlocuteurs internes et prestataires
- Assurer la manutention manuelle et mécanique de mobilier, d’archives et d’outillage
- Participer aux petits travaux de la vie quotidienne des différents sites (changement d’ampoule, de joints, petites réparations de mobilier, etc.).
- Remonter les éventuels dysfonctionnements à sa hiérarchie et proposer des solutions
- Participer aux relations commerciales avec les prestataires de services
Participer à la gestion des stocks de matériels bureautique, mobilier, et médicaux
- Effectuer le suivi des stocks (achat, réception, livraison, inventaire, etc.) en lien avec le service informatique et l’assistante de direction
- Effectuer l’inventaire du matériel
- Assurer l’achat de fournitures
- Gérer les demandes de clés, de badges et en assurer le suivi
- Gérer la transmission des courriers internes entre sites
Ayant idéalement une formation initiale en maintenance, sécurité ou en logistique, il ou elle sait travailler en équipe, ainsi que superviser et gérer des plannings d’intervention et/ou de travaux. Il ou elle sait faire circuler les informations aux différentes personnes impactées par les interventions et/ou travaux.
Organisé(e) et rigoureux(se), il ou elle sait gérer son temps et ses priorités.
Autonome, il ou elle est force de proposition en n’ayant pas peur de prendre des initiatives.
Mobile, il ou elle est titulaire du permis B.
Il ou elle maîtrise les outils bureautiques ainsi que les outils collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, Teams…).
Conditions de travail : CDI à temps plein, statut employé, déplacements sur les sites.
Poste à pourvoir dès que possible.
Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@thalie-sante.org